轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)?!蛾P(guān)于辦公用品、低值易耗品集中采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)的溫馨提示》,請(qǐng)各位老師添加QQ群 544426066,下載慧采相關(guān)文件及咨詢關(guān)于慧采平臺(tái)的問(wèn)題。
關(guān)于辦公用品、低值易耗品
集中采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)的溫馨提示
校內(nèi)各單位:
根據(jù)《西南交通大學(xué)辦公用品、低值易耗品集中采購(gòu)管理辦法(試行)》(西交?!?016〕6號(hào))第十一條“原則上所有納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理、集中核算的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目均適用本辦法,因特殊情況不宜集中采購(gòu)的項(xiàng)目應(yīng)由業(yè)務(wù)歸口管理部門提出申請(qǐng)報(bào)經(jīng)后勤保障處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處會(huì)簽同意后方可自行采購(gòu)”,為順利推進(jìn)我校集中采購(gòu)管理工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、實(shí)行集中采購(gòu)與定點(diǎn)采購(gòu)相結(jié)合。
學(xué)校預(yù)算安排的行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)(簡(jiǎn)稱事業(yè)經(jīng)費(fèi))按單位(機(jī)關(guān)、院系)實(shí)行集中采購(gòu);學(xué)校預(yù)算安排的各類專項(xiàng)、國(guó)撥專項(xiàng)、縱向科研(簡(jiǎn)稱專項(xiàng)經(jīng)費(fèi))按項(xiàng)目實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。集中采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)平臺(tái)均為“京東慧采”,享受京東慧采集中采購(gòu)各項(xiàng)優(yōu)惠。
二、實(shí)施時(shí)間及具體報(bào)銷管理。
1、實(shí)施時(shí)間。對(duì)于按單位實(shí)行集中采購(gòu)的事業(yè)經(jīng)費(fèi),原則上從2016年4月1日起不再受理自行采購(gòu)報(bào)銷申請(qǐng),此前已經(jīng)自行采購(gòu)但未辦理報(bào)銷手續(xù)的請(qǐng)務(wù)必于4月1日前報(bào)銷完畢,逾期將不再受理;對(duì)于按項(xiàng)目實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),原則上從2016年4月8日起不再受理自行采購(gòu)報(bào)銷申請(qǐng),此前已經(jīng)自行采購(gòu)但未辦理報(bào)銷手續(xù)的請(qǐng)務(wù)必于4月8日前報(bào)銷完畢,逾期將不再受理。
2、報(bào)銷管理。對(duì)于按單位實(shí)行集中采購(gòu)管理的事業(yè)經(jīng)費(fèi),實(shí)行“單位網(wǎng)上申購(gòu)、后勤統(tǒng)一報(bào)銷”管理;對(duì)于按項(xiàng)目實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)管理的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),實(shí)行“網(wǎng)上申購(gòu)、貨到付款、自行報(bào)銷”管理。
三、主要流程
第一步:開戶。
集中采購(gòu):統(tǒng)一開戶,后勤保障處委托京東按單位名稱配置子賬戶,各用戶單位必須妥善保管好子賬戶名和密碼,指定專人管理、專人下單。
定點(diǎn)采購(gòu):自行開戶,開戶本人原則上應(yīng)為校內(nèi)在編職工,申請(qǐng)開戶時(shí)應(yīng)提供姓名、工資號(hào)、聯(lián)系方式等基本信息,開戶地點(diǎn):犀浦校區(qū):綜合樓810辦公室,Tel-66367704。九里校區(qū):后保處校園文化用品服務(wù)部(原二食堂一樓旁),Tel-87634144。
第二步:提出采購(gòu)申請(qǐng),生成京東慧采訂單。
第三步:后勤保障處審核訂單。審核通過(guò)后提交京東慧采平臺(tái),審核不過(guò)的,反饋意見。
第四步:領(lǐng)取貨物。
集中采購(gòu):京東慧采按訂單信息配送至以下地點(diǎn),各單位憑《西南交通大學(xué)日常辦公用品、低值易耗品領(lǐng)取單》(機(jī)關(guān)詳見附件2、院系詳見附件3)領(lǐng)取。犀浦校區(qū):綜合樓810辦公室,Tel-66367704。九里校區(qū):后保處校園文化用品服務(wù)部(原二食堂一樓旁),Tel-87634144。
定點(diǎn)采購(gòu):京東慧采按訂單信息配送至以下地點(diǎn),老師自行提取。犀浦校區(qū):西南交通大學(xué)犀浦校區(qū),京東派(北區(qū)BOT內(nèi)),九里校區(qū):西南交通大學(xué)九里校區(qū),京東派(W街)。
第五步:辦理報(bào)銷手續(xù)。
集中采購(gòu):由后勤保障處統(tǒng)一辦理報(bào)銷手續(xù)。
定點(diǎn)采購(gòu):實(shí)行貨到付款(付款統(tǒng)一使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算),
自行辦理報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷時(shí)必須提供發(fā)票、京東發(fā)貨明細(xì)、POS單。
四、特殊情況處理
根據(jù)《西南交通大學(xué)辦公用品、低值易耗品集中采購(gòu)管理辦法(試行)》(西交?!?016〕6號(hào))第十一條“……因特殊情況不宜集中采購(gòu)的項(xiàng)目應(yīng)由業(yè)務(wù)歸口管理部門提出申請(qǐng)報(bào)經(jīng)后勤保障處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處會(huì)簽同意后方可自行采購(gòu)。對(duì)于在京東上不能采購(gòu)到而需要自行采購(gòu)的商品,請(qǐng)?zhí)顚憽掇k公用品、低值易耗品自行采購(gòu)申請(qǐng)表》(詳見附件3),審批通過(guò)后方可自行采購(gòu)。
專此通知。
計(jì)劃財(cái)務(wù)處 后勤保障處
2016年3月30日